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Die Vorarlberger Leichtathletik auf Erfolgskurs

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Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Den ganzen Text gibt es auch zum Download, der Originaltext steht auf der Homepage des Österreichischen Leichtathletikverband und wurde uns freundlicherweise zur Verfügung gestellt.

Ab 25. Mai 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die weitreichende Auswirkungen auch für Sportvereine und -verbände in Österreich hat. Der Österreichische Leichtathletik-Verband hat sich in enger Zusammenarbeit mit der Österreichischen Bundes-Sportorganisation (BSO) und dem Unternehmen CASC auf die Neuerungen vorbereitet

Formular für Neuanmeldungen beim Verband

Gemäß eines Beschlusses des ÖLV-Verbandstags gibt es ab 25. Mai 2018 ein österreichweit einheitliches Formular zur Anmeldung von Athlet/inn/en für einen Verein beim Landesverband bzw. ÖLV. Dieses ist verpflichtend zu verwenden und muss bei der Neuanmeldung eines Athleten/einer Athletin samt der erforderlichen Unterschrift/en und der Ausweiskopie in der ÖLV-Datenbank ATHMIN unter https://daten.oelv.at vom jeweils zuständigen Vereinsverantwortlichen hochgeladen werden. Dieses Formular ist auch ab jetzt für Vereinswechsel, Datenänderungen und Abmeldungen verpflichtend zu verwenden.

Ein eigenes Formular zur Aufnahme von Kampfrichter/innen, Funktionär/innen und Trainer/innen in der Datenbank ATHMIN folgt nächste Woche.

Vorlage für ein Beitrittsformular zu einem Leichtathletik-Verein (Vorschlag)

Diese Vorlage wurde vom ÖLV in Zusammenarbeit mit der Firma CASC erstellt und ist sehr ähnlich den Vorlagen der Sportunion Österreich und anderer (Dach)Verbände. Wir empfehlen allen unseren Mitgliedsvereinen, den Beitritt zum Verein in dieser oder ähnlicher Form abzuwickeln. Es steht als Word-Dokument zur Verfügung und kann an die Bedürfnisse des Vereins (Kontaktdaten, Höhe des Mitgliedsbeitrags, etc.) angepasst werden. Diese Vorlage ist ein Vorschlag von uns. Es ist niemand verpflichtet, diese zu verwenden. Achtung! Bitte beachten Sie, dass diese Information als Orientierung dienen soll und eine eingehende Auseinandersetzung mit der Datenschutzgrundverordnung nicht ersetzt! Haftungsausschluss: Die Rechtsauskünfte dienen ausschließlich der Information des Adressaten. Sie wurden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Der ÖLV kann für deren Vollständigkeit und Richtigkeit keine Haftung übernehmen. 


Vorlage Verarbeitungsverzeichnis (Vorschlag)

Es muss jeder Verband oder Verein, ein Verarbeitungsverzeichnis führen. Dieses sollte immer aktuell gehalten werden und übersichtlich darstellen, welche Daten zu welchem Zweck von welchen Personen erhoben werden und an wen diese ggf. weitergegeben werden. Die Ö. Bundes-Sportorganisation bietet hierfür eine Excel-Vorlage, die wir mit einigen Beispielen versehen haben. Diese Vorlage ist ein Vorschlag von uns. Es ist niemand verpflichtet, diese zu verwenden.

Datenschutz-Button auf Ihrer Website (Vorschlag)

Auf jeder Webpage ist eine Datenschutz-Information anzubringen. Anbei eine Word-Vorlage, die der ÖLV in Zusammenarbeit mit der Firma CASC erstellt hat, die vielleicht hilfreich ist. Diese Vorlage ist ein Vorschlag von uns. Es ist niemand verpflichtet, diese zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass diese Information

als Orientierung dienen soll und eine eingehende Auseinandersetzung mit der Datenschutzgrundverordnung nicht ersetzt! Haftungsausschluss: Die Rechtsauskünfte dienen ausschließlich der Information des Adressaten. Sie wurden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Der ÖLV kann für deren Vollständigkeit und Richtigkeit keine Haftung übernehmen.

Weitere Informationen, Musterformulare, etc. finden Sie bei:

INFORMATION FÜR BESTEHENDE MITGLIEDER
(Das sind alle Personen, die bereits in der Datenbank ATHMIN unter https://daten.oelv.at erfasst sind.)

Information zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Die vom Landesverband bzw. vom ÖLV erhobenen bzw. bekannt gegebenen Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Wohnanschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse, Kopien von Reisepass oder Personalausweis, Meldezettel für Athleten mit nicht-österreichischer Staatsbürgerschaft) sowie die im Zuge der Eigenschaft als Verbandsathlet aufgenommenen bzw. entstehenden Daten (z.B. Wettkampfergebnisse, Fotos, Videos, Live-Streaming-Aufnahmen, etc.) werden von den gemeinsam Verantwortlichen:

  • Österreichischer Leichtathletik-Verband - Prinz Eugen-Straße 12, 1040 Wien, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 831713114

und den 9 Leichtathletik-Landesfachverbänden:

  • Burgenländischer Leichtathletik-Verband - Hauptstraße 50, 7034 Zillingtal, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 228148593
  • Kärntner Leichtathletik-Verband - Südring 215, 9020 Klagenfurt, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 911980747
  • Niederösterreichischer Leichtathletikverband - Dr. Adolf Schärfstr. 25, 3100 St. Pölten, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 494316663
  • Oberösterreichischer Leichtathletik-Verband - Ziegeleistraße/Stadion, 4020 Linz, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 728311999
  • Salzburger Leichtathletik-Verband - Kirchenstraße 1, 5301 Eugendorf, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 520155280
  • Steirischer Leichtathletik-Verband - Jahngasse 1, 8010 Graz, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 257824570
  • Tiroler Leichtathletik-Verband - Defreggerstraße 12, 6020 Innsbruck, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 910677150
  • Vorarlberger Leichtathletik-Verband - Rheindorferstraße 10B, 6890 Lustenau, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 887340132
  • Wiener Leichtathletik-Verband - Meiereistraße 18, 1020 Wien, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, ZVR - 298804104

für die jeweiligen Zwecke des Landes- und des Bundesfachverbands gemäß den in den Statuten geregelten Verbandszwecken verarbeitet. Diese sind etwa die Führung einer bundesweiten Athletendatenbank, die An- und Abmeldung des Athleten, die laufende Berichtigung und Aktualisierung von Athletendaten, die Vorbereitung und Durchführung von Wettkämpfen und Meisterschaften auf Landes- und Bundesebene, das Sportergebnismanagement, die Durchführung von sonstigen Maßnahmen (z.B. Fort- und Ausbildungen, Kadermaßnahmen), sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO, rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO [z.B. BAO, Landesgesetze zum Abgabenrecht] und berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erfüllung der Aufgaben eines Landes- bzw. des Bundesfachverbands (z.B. Hin- und Zuführung zum Wettkampf- und Leistungssport, Unterstützung der Landesverbands-Vereine in der Aufstellung der Leichtathletik im jeweiligen Bundesland, fachliche und organisatorische Aufstellung der österreichischen Leichtathletik).

Die bekannt gegebenen Daten werden bis auf Widerruf gespeichert. Für die dargelegten Zwecke werden die Daten gegebenenfalls an IT-Dienstleister, Medienunternehmen und Mediendienste übermittelt. Es besteht keine Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln - eine Datenübermittlung kann jedoch fallweise durch den Bundesfachverband erfolgen (insbesondere bei Nominierungen, Entsendungen zu internationalen Wettkämpfen, EM, WM, etc.). Sollte hier als Rechtsgrundlage weder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO, noch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO in Frage kommen, wird die Datenübermittlung im Rahmen einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO erfolgen. Wettkampfergebnisse werden aufgrund der berechtigten Interessen des Landes- bzw. Bundesfachverbands zu Archivzwecken - auch nach Art.17 Abs 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO - gespeichert und veröffentlicht (dies umfasst etwa auch die Erstellung von Bestenlisten). Das Recht auf Löschung bezüglich dieser Daten besteht nicht. Die übermittelten Kopien von Reisepass/Personalausweis und gegebenenfalls Meldezettel sind Grundlage der Athletenmeldung und werden vom LV gemeinsam mit der Anmeldung zu Archiv- und Beweiszwecken (z.B. Kenntnisnahme der Anti-Doping-Bestimmungen) aufgrund berechtigter Interessen des LVs und des ÖLVs elektronisch und/oder physisch gespeichert. Es besteht keine Absicht die Daten der Athleten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zu verarbeiten.

Dem Athleten stehen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (ausgenommen Verarbeitung zu Archivzwecken im berechtigten Interesse), Datenübertragbarkeit, Einschränkung in die Verarbeitung und Widerspruch, sowie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien zu.

Die Meldung eines Athleten zum Landes- bzw. Bundesfachverband ist freiwillig. Ohne eine solche Meldung ist jedoch die Ausübung von Wettkampfsport, die Teilnahme an Landes- und Bundesmeisterschaften und den für Verbandsathleten durchgeführten Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sowie an sonstigen Angeboten des Landes- bzw. Bundesfachverbands nicht möglich. Die vollständige Angabe aller auf dem Athleten-Anmeldeformular angeführten Daten (alle Eingabefelder sind Pflichtfelder) ist für die Anmeldung Voraussetzung

ÖLV | 24.05.2018 (HB)


Dateiname: Datenschutz-Grundverordnun_20180525-123355_1
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